Фильтры и сортировка: как настроить и сохранить пресеты
Подробно рассмотрим техники работы с фильтрами данных. Вы узнаете, как быстро находить нужную информацию, создавать собственные наборы фильтров, сортировать данные по нескольким параметрам, учитывать особенности работы с датами и временем, а также диагностировать и устранять проблемы, когда фильтры работают некорректно.
Рассмотрим, как сбросить фильтры и вернуть исходный список для различных разделов платформы.
Как сбросить фильтры и вернуть исходный список
После сброса фильтров система автоматически обновит список, вернув его к исходному состоянию. Поле с подробностями фильтра и названием фильтра будет пустым. Убедитесь, что все фильтры сняты, и данные отображаются без дополнительных ограничений.
Чтобы сбросить фильтр и вернуть исходный список, нажмите на крестик в поле фильтра.
Если вы используете расширенный фильтр в разделе «Контакты», подробности условий фильтра, который вы используете, будут показаны в левой верхней части окна. В поле фильтра будет показано его название.
Сброс расширенного фильтра в разделе «Контакты»
Если вы работаете в разделе «Сделки», нажмите кнопку «Управление фильтрами» и выберите:
- Очистить. Позволяет полностью сбросить фильтр и вернуть исходный список.
- Сбросить. Позволяет сбросить выбранные условия до первоначальных настроек фильтра.
Сброс фильтра в разделе «Сделки»
Для фильтра в разделе «Проверка заданий» предусмотрена кнопка «Сброс».
Сброс фильтра в разделе «Проверка заданий»
Чтобы сбросить условия фильтра, нажмите кнопку «Удалить» для каждого условия.
Сброс фильтра в разделе «Список рассылок»
Чтобы сбросить условия фильтра, откройте настройки узла «Условие». Нажмите кнопку «Удалить», расположенную напротив выбранного условия фильтра. Это действие необходимо выполнить для каждого условия.
Сброс фильтра в разделе «Сценарии»
В остальных разделах платформы фильтры расположены в верхней части списка. Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку «Удалить фильтр» в поле нужного фильтра. Повторите действие для всех выбранных фильтров раздела.
Сброс фильтра в остальных разделах
Как сохранять и делиться пресетами фильтров
Выбирая различные условия фильтра, вы можете создавать «наборный» фильтр, который можно сохранить для дальнейшего использования. Для начала настройте фильтр, выбрав нужные условия. Далее нажмите кнопку «Управление фильтрами» и «Сохранить».
В открывшемся окне заполните поля:
1) Имя. Введите название фильтра.
2) Описание. Добавьте краткое описание фильтра для удобства поиска.
3) Доступ. Фильтр может быть публичным или приватным.
Далее нажмите «Сохранить».
1) Имя. Введите название фильтра.
2) Описание. Добавьте краткое описание фильтра для удобства поиска.
3) Доступ. Фильтр может быть публичным или приватным.
- Публичный. Публичный фильтр будет доступен всем пользователям.
- Приватный. Фильтр будет виден и доступен только вам.
Далее нажмите «Сохранить».
После того, как фильтр настроен и сохранен, вы можете скопировать уникальную ссылку на этот фильтр и отправить ее другим членам команды. Чтобы они могли быстро получить доступ к тем же настройкам фильтрации и видеть аналогичную выборку.
Все ранее созданные фильтры появятся в списке сохраненных фильтров. Чтобы открыть список, нажмите кнопку «Управление фильтрами» и далее «Сохраненные фильтры».
В открывшемся окне вы видите следующую информацию:
- Название фильтра, тип доступа, дата и время его создания и кем создан фильтр.
- Применить. Позволяет открыть список заказов с условиями данного фильтра.
- Редактировать. Позволяет вносить изменения в сохраненный фильтр.
- Копировать ссылку. Нажмите кнопку, чтобы скопировать ссылку на данный фильтр и далее переслать ее.
- Копировать. Позволяет создать копию фильтра.
- Удалить. Позволяет удалить фильтр.
- Поиск. Используйте поисковую строку по ключевым словам для удобного поиска фильтра в списке.
Для разделов «Заказы» и «Оплаты»
Нажмите кнопку «Показать расширенный фильтр» и выберите из списка условие поиска.
После того, как вы выбрали условия для фильтра, нажмите кнопку «Создать фильтр».
У вас появятся две дополнительные строки:
1) Название. Укажите название фильтра.
2) Тип. Выбрать тип фильтра можно только при создании фильтра. Доступны два типа:
Нажмите кнопку «Сохранить и применить фильтр».
1) Название. Укажите название фильтра.
2) Тип. Выбрать тип фильтра можно только при создании фильтра. Доступны два типа:
- Личный. Фильтр будет доступен только вам.
- Общий. Глобальный фильтр будет доступен всем сотрудникам в вашей школе.
Нажмите кнопку «Сохранить и применить фильтр».
Созданный фильтр появится в списке сохраненных фильтров.
Нажмите кнопку «Управление фильтрами», чтобы открыть менеджер расширенных фильтров.
В открывшемся окне, вы можете копировать, редактировать и удалять созданные фильтры, а также создавать новые фильтры.
Для разделов «Контакты» и «Список рассылок»
Используйте условия «И» и «ИЛИ» чтобы добавить несколько фильтров. Данные условия относятся к логическим операциям, которые используются для определения группировки условий:
- Условие группы «И». Это логическое условие, при котором все указанные критерии должны быть выполнены одновременно. Например, если у вас есть условие: «Ученик должен завершить курс A И курс B, чтобы получить сертификат», то учащийся должен пройти оба курса, чтобы достичь цели.
- Условие группы «ИЛИ». Это условие, при котором достаточно выполнения хотя бы одного из указанных критериев. Например, условие: «Ученик может получить сертификат, если завершил курс A ИЛИ курс B». В этом случае учащийся может выбрать один из двух курсов, и его завершение будет достаточным для получения сертификата.
- Условия «И» позволяют установить более строгие требования, тогда как «ИЛИ» предоставляют больше свободы в выборе.
Как сортировать по нескольким столбцам
Если ваш фильтр не возвращает ожидаемые результаты, выполните следующие шаги для решения проблемы:
- Проверьте условия фильтров. Убедитесь, что введенные критерии фильтрации точны и соответствуют имеющимся данным. Убедитесь, что данные, которые вы ищете, присутствуют в системе и соответствуют фильтрующим критериям.
- Проверьте логические операторы. Если фильтры содержат операторы "И" или "ИЛИ", изменение логики может повлиять на результаты фильтрации.
- Очистите и примените фильтры заново. Сбросьте текущие настройки фильтров и примените их заново. Это может помочь выявить проблему, если фильтры были настроены неправильно.
- Сбросьте кэш. Если предыдущие шаги не помогли, возможно, браузер использует устаревшую версию страницы из кэша. Используйте сочетание клавиш Ctrl + F5. Это сочетание команд сбрасывает кэш для текущей страницы и запрашивает у сервера самую последнюю версию страницы.
